POSTA VE TELGRAF TEŞKİLATI ANONİM ŞİRKETİ
ELEKTRONİK TEBLİGAT (E-TEBLİGAT) SİSTEMİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca
‘veri sorumlusu’ sıfatını haiz Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi
(‘PTT’), kişisel verileri toplanan ve Kanun’da ‘ilgili kişi’ olarak tanımlanan
siz veri sahiplerini, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması
süreçleri ve Kanun kapsamındaki haklarınız hususlarında aydınlatmaktadır.
Veri Sorumlusu
PTT, kişisel verilerinizin işlenmesi süreçlerinde, Kanun’un 3/1-(ı) maddesinde
tanımlanan ‘veri sorumlusu’ olarak hareket etmek suretiyle kişisel
verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlemektedir.
PTT, veri sorumlusu olarak, veri kayıt sistemini kurmak, yönetmek ve veri
güvenliğine ilişkin idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür. Bu
kapsamda, verilerinizi Kanun’un 3/1-(ğ) maddesinde tanımlanan ‘veri işleyen’
sıfatını haiz üçüncü kişilere de işletebilecektir.
İşlenen Kişisel Veriler
Elektronik tebligat hizmeti kapsamında T.C. kimlik numarası, ad soyad, doğum
tarihi, ünvan, imza, e-tebligat adresinin hesap bilgileri, telefon numarası,
adres bilgisi, e-posta, KEP adresi, oluşturulan elektronik tebligat adresi, IP
adresi verileriniz işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Amaçları
Kişisel verileriniz, PTT tarafından, aşağıda açıklanan hukuki sebepler ve
işleme amaçları kapsamında, PTT Genel Müdürlük Birimleri, PTT Merkezlerinde
veya internet sitesi üzerinden doldurduğunuz ön başvuru formu, çağrı merkezi
veya Elektronik Tebligat Yönetmeliği’nin 5 inci maddesinin birinci fıkrası
kapsamında tebligatların elektronik yolla yapılması zorunlu olanlar için
Yönetmeliğin 6. maddesi kapsamında başvuru yapan ilgili kurum, kuruluş veya
birlik vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı veya
elektronik olarak toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarım Amaçları
PTT tarafından toplanan kişisel verileriniz, bu metinde açıklanan amaçlarla,
tüm ulusal/uluslararası mevzuatın izin verdiği ve/veya söz konusu mevzuat ya
da taraf olunan sözleşmeler kapsamında kişisel bilgileri talep etme ve işleme
iznine, hak ve yetkisine sahip kişi veya kuruluşlar (BTK, MASAK, adli ve idari
makamlar, diğer resmi kurum ve kuruluşlar ve kişiler) ile PTT’nin
yetkililerine, iş ortaklarına, veri işleyen sıfatını haiz firmalara, Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. Maddesinde yer alan kişisel verilerin
aktarılması şartları ile 5. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları
PTT tarafından toplanan kişisel verileriniz, PTT’nin 6475 sayılı Posta Hizmetleri Kanunu,
7201 sayılı Tebligat Kanunu ve bu kanuna dayanılarak çıkarılmış Elektronik Tebligat Yönetmeliği
başta olmak üzere üzere ilgili tüm ulusal/uluslararası mevzuat ve ulusal/uluslararası yetkili otoritelerce
bunlara dayanarak yayımlanmış olan ikincil düzenlemelerden ve ayrıca taraf olduğu tüm sözleşmelerden
doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi; E-tebligat başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi,
E-Tebligat adresinizin tanımlanması, hesap aktivasyonunun sağlanması ve talebiniz halinde hesabın
kapatılması işlemlerinin yerine getirilmesi; E-tebligat altyapısının gereği gibi kesintisiz
olarak sürdürülebilmesi, bu kapsamda PTT Genel Müdürlük Birimleri’nin gerekli operasyonel faaliyetlerinin
yürütülmesi, hukuki ve ticari güvenliğinin temini amaçlarıyla ve Kanun’un 4.maddesindeki ilkelere
uygun olarak, 5/II-a, 5/II-c maddesinde düzenlenen işlenme şartları dahilinde işlenmektedir.
Bu hususta daha detaylı bilgilere www.ptt.gov.tr adresinde ‘Gizlilik’ sekmesi altında yer alan “Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikası”ndan erişebilirsiniz.
Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarım Amaçları
PTT tarafından toplanan kişisel verileriniz, bu metinde açıklanan amaçlarla, tüm ulusal/uluslararası
mevzuatın izin verdiği ve/veya söz konusu mevzuat ya da taraf olunan sözleşmeler kapsamında kişisel
bilgileri talep etme ve işleme iznine, hak ve yetkisine sahip kişi veya kuruluşlar (BTK, MASAK, adli ve
idari makamlar, diğer resmi kurum ve kuruluşlar ve kişiler) ile PTT’nin yetkililerine, iş ortaklarına,
veri işleyen sıfatını haiz firmalara, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. Maddesinde yer alan
kişisel verilerin aktarılması şartları ile 5. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi
PTT tarafından toplanan kişisel verileriniz, bu metinde açıklanan amaçlar kapsamında, Elektronik Tebligat
Yönetmeliği’nin 15. maddesinin birinci fıkrasının (ç) bendinde asgari otuz (30) yıl olarak düzenlenen
yasal saklama süresi ile işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı
süreleri kadar işlenmektedir. Belirtilen sürenin sona ermesinden sonra, kişisel verileriniz
Kanun’un 7. maddesi uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Yasal Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu
olarak PTT’ye başvurarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
-
Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar (Kanun ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, kişisel verinizin
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâli) çerçevesinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
-
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarınız bulunmaktadır. Kanun’un 28. maddesinde öngörülen istisnai haller
saklıdır.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.ptt.gov.tr adresinde ‘Gizlilik’
sekmesi altında yer alan “Başvuru Formu”nu doldurmak ve bu formda yer alan
yöntemleri kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede ve
her halde en geç otuz (30) gün içinde kural olarak ücretsiz, ancak istisnaen
ek bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
belirlenen tarifedeki ücret karşılığında sonuçlandırılacaktır.
SAYGILARIMIZLA,
POSTA VE TELGRAF TEŞKİLATI ANONİM ŞİRKETİ
